Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Агентский договор — все, что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из положений, закрепленных в статье 990 Гражданского кодекса Российской Федерации, к категории комиссионных соглашений относятся гражданско-правовые сделки, реализуемые с участием двух сторон — комиссионера и комитента. Алгоритм выглядит просто — первый из участников, основываясь на поручении второго, обязуется оформить одну или несколько торговых операций, за что получает соразмерную материальную компенсацию. Регламентирующие положения, приведенные законодателем в 51 главе ГК РФ, не предъявляют особых требований к используемым формам — достаточно руководствоваться общими правилами, актуальными для всех видов правоотношений.
Договор агентирования
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Главная особенность агентского договора состоит в том, что он может строиться как по принципу договора комиссии, так и по принципу договора поручения. В случае если агентский договор строится по принципу договора поручения, то к нему применяются правила, установленные главой 49 ГК РФ «Договор поручения». Для агентских договоров с элементами договора комиссии применяются правила, определенные главой 51 ГК РФ «Договор комиссии».
Поверенный действует только от имени доверителя, комиссионер — от своего собственного имени. Существенное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии состоит в том, что в агентском договоре возможны оба варианта, а также их сочетание.
Агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без определения срока. Если срок в договоре не определен, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора.
Таблица 1. Сравнительный анализ посреднических договоров
| Наименование договора | Предмет договора | Лицо, от имени которого действует посредник | Оформление доверенности |
| Договор поручени | Совершение юридических действий | От имени доверителя | Обязательно |
| Договор комиссии | Совершение сделок | От имени комиссионера | Не оформляется |
| Агентский договор | Любые взаимоотношения агента с третьими лицами в интересах принципала, в том числе выполнение функций поверенного или комиссионера | От своего имени, либо от имени принципала | Оформляется, только если агент действует от имени принципала |
Общим для всех посреднических договоров является то, что посредник не становится собственником того имущества, которое он получает от доверителя (комитента, принципала) либо приобретает за его счет в ходе исполнения сделки.
Согласно статьям 974 и 999 Гражданского кодекса РФ поверенный (комиссионер, агент) обязаны по исполнении поручения передавать доверителю (комитенту, принципалу) все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения.
На практике часто возникает вопрос о сроках такой передачи. Означает ли такая формулировка, что полученное по сделкам должно быть передано по мере реализации и поступления денежных средств на счет посредника или речь идет об окончании срока действия договора?
Специфика отражения в бухучете операций, реализуемых с помощью посреднических услуг, зависит от того, о какой стороне идет речь. Для исполнителя все достаточно просто — указывается только выручка, полученная в качестве вознаграждения, и относящаяся к счету 62 — «Расчеты с покупателями и заказчиками». Материальные ценности, приобретаемые в соответствии с представленным поручением, не являются собственностью комиссионера по договору, так что это пример ответственного хранения (с. 002). Если же имущество получено от комитента для дальнейшей продажи, то реализация отражается на счете 004 — «Товары, принятые на комиссию».
Стоит отметить, что обязанностью посредника выступает уплата НДС, освобождение от которой возможно только при оказании услуг или выполнении работ, не подлежащих налогообложению в соответствии с Кодексом. В этот перечень входят:
- Предоставление помещений в аренду лицам с иностранным гражданством, а также зарубежным организациям, имеющим официальную аккредитацию.
- Торговля медикаментами или похоронными принадлежностями в соответствии с официальным реестром, утвержденным правительственным постановлением.
- Продажа изделий, являющихся результатом народного промысла, кроме товаров, относящихся к подакцизным группам.
Технология учета комиссионной торговли в программе «1С:Упрощенка 8»
Все операции, возникающие при комиссионной торговле при УСН у комитента и комиссионера, представлены в таблице 1.
Таблица 1. Отражение операций по договору комиссии в программе «1С:Упрощенка 8»
|
№ п/п |
Вид операции |
Отражение у комитента |
Отражение у комиссионера |
|
1 |
Заключение договора комиссии |
Справочник Договоры контрагентов, вид договора С комиссионером |
Справочник Договоры контрагентов, вид договора С комитентом |
|
2 |
Передача товара от комитента комиссионеру |
Документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия |
Документ Поступление товаров и услуг с видом операции Покупка, комиссия |
|
3 |
Реализация товара комиссионером |
Документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия |
|
|
4 |
Получение оплаты от покупателя |
Документ Платежное поручение входящее (при безналичной оплате) или Приходный кассовый ордер (при оплате за наличный расчет). Вид операции Оплата от покупателя |
|
|
5 |
Перечисление оплаты за товар комитенту |
Документ Платежное поручение входящее с видом операции Оплата от покупателя |
Документ Платежное поручение исходящее с видом операции Оплата поставщику |
|
6 |
Отчет о продаже |
Документ Отчет комиссионера о продажах |
Документ Отчет комитенту о продажах товаров |
|
7 |
Комиссионное вознаграждение |
Документ Платежное поручение исходящее с видом операции Оплата поставщику |
Документ Платежное поручение входящее с видом операции Оплата от покупателя |
Особенности агентского договора
- Субагент может действовать от собственного имени или от лица агента, принципала.
- Агент должен отчитываться перед второй стороной, закон обязывает его прилагать к отчету доказательства расходов, который агент совершал за счет принципала. Отчет считается принятым, если вторая сторона не выразила претензии в течение месяца после его получения.
- Агент отвечает перед принципалом за действия субагента.
- Договор может ограничивать права сторон. Так, принципал может принять обязательство не заключать аналогичные договоры с другими агентами. В свою очередь, агент может принять обязательство не заключать с другими принципалами аналогичных соглашений.
Различия посреднических договоров
- Исполнитель. Одно из самых существенных различий – личность поверенного. Он исполняет свои обязанности лично и не может передать собственные права. Однако условия соглашения могут позволить перепоручить исполнение другому человеку, который выступит заместителем. В таком случае заместителя можно указать в тексте договора поручения. Однако полномочия заместителя можно оформить и отдельным актом. Конечно, для этого доверитель согласен с представленной кандидатурой. Другое дело – договор комиссии и агентское соглашение. При этом типе правоотношений личность исполнителя не имеет существенной роли, поэтому возможно передоверить обязанности.
- Форма соглашения. Все три вида договоров заключаются в письменной форме. Но при этом договор поручения имеет одну отличительную особенность: для вступления договора в силу достаточно доверенности. То есть в этом случае письменный договор можно не составлять.
Денежный вопрос в договоре комиссии
Закон не раскрывает в определении договора, что значит «за счет комитента» — а именно, когда должны быть перечислены эти деньги.
ГК не устанавливает обязанности для комиссионера подтверждения целевого расходования денежных средств, выделения для них отдельного счета или ведения учёта.
Более того, закон не обязывает перечислять комиссионеру предоплату для выполнения своих обязательств, что можно трактовать как возможность выполнять услуги за свой счет с последующим возмещением.
Во избежание претензий налоговых органов, комиссионеру не следует доводить состояние своего счета до такого, чтобы на нем оставалась сумма меньшая, чем перечисленная сумма от комитента, если договор еще не завершен.
Это может расцениваться как трата средств на собственные нужды.
Сотрудничество по договору комиссии
Что касается договоров комиссии, они заключаются между комитентом и комиссионером. Их сотрудничество регулируется главой 51 Гражданского кодекса. Комитент — лицо, поручающее провести операции, а комиссионер — лицо, которое принимает на себя эти обязательства. Соглашение возмездное.
По завершении работы комитенту передается отчет о выполненной деятельности, а также вручаются средства, полученные при выполнении обязательств. Если в течение 30 дней никаких претензий не поступило, результат считается принятым. Все вопросы по отчету должны быть выяснены в 30-дневный срок со дня его предоставления.
Отличительные характеристики соглашений комиссии:
- комиссионер проводит операции от своего имени;
- работа ведется за счет комитента;
- комиссионер может удержать установленные условиями проценты от сумм, перечисленных ему комитентом;
- права и обязанности по результату сотрудничества с третьими лицами приобретает комиссионер, но он не ответственен перед комитентом в случаях, когда третья сторона не выполнила условия сделки.
Важно! Законодательством предусмотрено два случая, когда комиссионер отвечает за невыполнение третьей стороной своих обязательств: если он поручился за исполнение либо невнимательно отнесся к выбору сотрудника.
Договор комиссии – что это такое
По договору комиссии (посреднической сделки) одной стороной (комиссионером) совершаются сделки, условия которых продиктованы ему второй стороной (комитентом), при этом посредник осуществляет хоз. операции от своего имени, но за счет комитента, и получает за оказание данной услуги вознаграждение. Так как в сделках комиссии участвует две стороны, хоз. операции должны быть учтены в бухучете обеих сторон.
Несмотря на то, что сделка имеет место по волеизъявлению комитента, права и обязательства по ее заключении переходят к комиссионеру. Имущество, переданное комитентом в пользование посреднику, остается собственностью комитента, но комиссионер отвечает за его целостность, пока оно находится у него.
После завершения всех оговоренных в соглашении действий, комиссионер отчитывается по результатам сделки перед нанимателем, затем происходит передача всего того, что являлось предметом сделки. Если нареканий у нанимателя по отчету не возникает, он считается принятым. За работу комиссионер получает вознаграждение, условия и размер которого были заранее оговорены в договоре комиссии. Он имеет право удерживать заработанные им деньги из общей суммы средств, которые были переданы ему за счет комитента.
Если комиссионер понес затраты, он вправе требовать их компенсации. Обычно порядок возмещения ему расходов прописан в договоре комиссии, и, как правило, затраты на хранение собственности комитента не компенсируются. Зато иногда возможна выплата дополнительного гонорара за делькредере.
Порядок учета комиссионных хоз. операций во многом зависит от пунктов договора, а от правильности их указания зависит величина налоговой базы, т.к. определяется она на основании результатов хоз. операций.
Бухгалтерские проводки комитента
Ниже представлены примеры бухгалтерских проводок:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Комиссионер реализует имущество комитента | ||
| Имущество отдано комиссионеру для продажи | 45 | 41 |
| Отражены приходы денег от реализации имущества | 62 | 90 |
| Начислена сумма НДС | 90 | 68 |
| Списание себестоимости проданного имущества | 90 | 45 |
| Выдан гонорар посреднику | 44 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Вычтена сумма НДС по гонорару | 19 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Учет долга закупщика | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” | 62 |
| Вычтен НДС по гонорару посредника | 68 | 19 |
| На р/с пришел доход от реализации имущества | 51 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Комиссионер покупает имущество для комитента | ||
| Выплачены деньги посреднику на покупку товаров | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” | 51 |
| Приход товаров от контрагента | 10 | 60 |
| Начисление НДС по купленным вещам | 19 | 60 |
| Сумма гонорара посредника добавлена к стоимости товара | 10 | 60 |
| Начисление НДС по гонорару | 19 | 60 |
| Учтен долг перед контрагентом | 60 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Учтен долг перед посредником | 60 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Вычтен НДС | 68 | 19 |
| Приняты остатки денег от сделки | 51 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
Комиссионеру положено вознаграждение
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение (п. 1 ст. 991 ГК РФ), а также возместить комиссионеру расходы, понесенные им в процессе исполнения поручения, поскольку комиссионер совершает все сделки за счет комитента (ст. 1001 ГК РФ).
Размер комиссионного вознаграждения может быть установлен:
- в виде фиксированной суммы, которая не зависит от цены сделки, совершенной комиссионером;
- в виде разницы между назначенной комитентом ценой и более выгодной ценой, по которой комиссионер совершит сделку;
- в процентах от цены сделки, совершенной комиссионером;
- каким-либо иным способом, согласованным сторонами.
Во избежание недоразумений между сторонами в договоре комиссии желательно указывать условие, при котором производится выплата комиссионного вознаграждения. Ведь, как указано в п. 3 Обзора, право требования уплаты комиссионного вознаграждения не зависит от исполнения сделки, заключенной между комиссионером и третьим лицом, если иное не вытекает из существа обязательства или соглашения сторон.
Что это означает? Предположим, предприниматель Иванов (комитент) заключил договор комиссии с предпринимателем Петровым (комиссионер). По условиям договора последний должен был от своего имени реализовать товар покупателю. ИП Петров (комиссионер) исполнил данное ему поручение — заключил договор купли-продажи с покупателем и передал ему товар. В нарушение условий договора покупатель допустил просрочку оплаты товара. По заключении указанной сделки комиссионер направил комитенту отчет с приложением оправдательных документов и потребовал уплатить ему комиссионное вознаграждение до перечисления денег покупателем, а получив отказ, обратился в суд.
Таким образом, для того чтобы комитент ИП Иванов имел законное право не выплачивать вознаграждение до полного исполнения комиссионером ИП Петровым обязательств по договору, в договоре комиссии должно быть оговорено соответствующее условие.
Учет у комитента Налог на добавленную стоимость
При оплате, частичной оплате в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, осуществляемых по договору комиссии, следует исходить из ст. 999 ГК РФ — все полученное комиссионером по договору комиссии является собственностью комитента. Следовательно, оплатой, частичной оплатой в счет предстоящих поставок комитентом товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав признается оплата, частичная оплата, полученная от покупателя комитентом либо его комиссионером как в денежной, так и в иной форме (см. Письмо ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@). Значит, если комиссионер участвует в расчетах и предоплата поступает на его счет, он должен отразить данные сведения в отчете или иным образом известить об этом комитента, чтобы тот мог своевременно начислить НДС с оплаты в счет предстоящих поставок.
ИП Сидоров (комитент) в налоговой декларации по НДС за март 2010 г. в разд. 3 по строке 070 отразит суммы: налоговая база — 472 000 руб.; сумма НДС — 72 000 руб.
Форма утверждена Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н.
В связи с тем, что в соответствии со ст. 999 ГК РФ в выручку комитента должна включаться вся сумма средств, полученных от покупателя за реализованный товар (в том числе вознаграждение посредника), объектом обложения НДС у комитента является стоимость реализуемых товаров (работ, услуг) с учетом комиссионного вознаграждения. Если в договоре предусмотрено, что дополнительная выгода от реализации товаров (работ, услуг) является доходом комиссионера, указанные средства подлежат обложению НДС в общеустановленном порядке, то есть зачисляются в состав облагаемой НДС выручки комитента (см. Письмо УМНС России по г. Москве от 06.03.2003 N 24-11/13281).
Преимущества и недостатки
К преимуществам комиссионной системы для работника относятся:
Вопрос: Работнику установлена комиссионная система оплаты труда. Есть ли у работодателя обязанность доплачивать до МРОТ, если работник зарабатывает меньше?
Посмотреть ответ
Недостатки для сотрудников:
Преимущества для работодателей сводятся к наличию сильного мотивационного фактора, возможности сэкономить на расходах по оплате труда при низком уровне продаж. Дополнительный плюс – продвижение отдельных категорий товаров более высокими темпами путем установления повышенных надбавок за сделки по ним.
Отрицательная сторона – необходимость глубокой проработки юридических вопросов введения комиссионной системы для снижения вероятности внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции и профилактики трудовых споров.
Сферы применения и документальное отражение комиссионной системы
Сфера применения разных видов комиссионной системы оплаты труда должна быть связана с производством или продажами.
Запомните! Для утверждения комиссионной системы оплаты труда работники должны иметь возможность непосредственно оказывать существенное влияние на объем продаж или производства.
Примерный перечень областей, в которых целесообразно использовать комиссионную оплату труда:
Решение об установлении комиссионной системы оплаты труда для некоторых сотрудников должно быть обязательно отражено в:
Не забудьте! Нормы, прописанные в Положении об оплате труда, необходимо предварительно согласовать с профсоюзом или органом, заменяющим его.
Установление системы оплаты труда в Положении осуществляется приказом руководителя. Положение об оплате труда обязательно проходит согласование с профсоюзами. Приказ о системе оплаты труда должен содержать следующие сведения:
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов, присвоить ему регистрационный номер и ознакомить с ним под подпись ответственных лиц.
В трудовом договоре максимально подробно раскрываются вопросы оплаты труда, размеры окладов, условия премирования. Система премирования обязательно указывается в коллективном договоре. В случае необходимости внесения корректировок в действующую систему оплаты труда издается новый приказ о внесении изменений, в котором, помимо всех обязательных реквизитов, указывается перечень затрагиваемых нововведением документов и пунктов в них с формулировкой соответствующих изменений.
Виды комиссионных вознаграждений.
«Страховая комиссия» – вознаграждение, которое выплачивает страховщик посредникам за привлечение клиентов на страхование, оформление документации по страхованию и инкассацию страховых взносов, также рассмотрение страховых претензий и выплату возмещений за счет страховщика. Как правило, страховая комиссия устанавливается в размере определенного процента от страховой премии.
Брокерское вознаграждение (брокерская комиссия) – это комиссия, которую брокер вправе вычесть из премии в свою пользу за оказанные услуги по посредничеству по операциям.
За посредничество брокер получает комиссионное вознаграждение с клиентов, которое прописано в контракте. Основным условием для определения размеров комиссии является зависимость процента комиссионного вознаграждения от суммы сделки.
Очень часто банковские учреждения включают в состав комиссионного вознаграждения так называемые «скрытые выплаты», чтобы привлечь больше клиентов за счет низких процентных ставок.
Сбережения, кредиты, вклады.
Как оформляется комиссионная торговля
В упрощенном виде эта схема выглядит так. Поставщик (комитент) отдает свой товар на реализацию посреднику (комиссионеру). При этом право собственности на товар к последнему не переходит. Комиссионер продает товар покупателю, действуя от своего имени, но за счет комитента. Как только товар продан, комитент перестает быть его собственником. Комиссионер отчитывается перед поставщиком, отдает ему выручку за товар и получает свое вознаграждение.
Итак, как оформить комиссию правильно? Допустим, некая компания собирается отдать на реализацию товар в магазин. Первым делом поставщик и магазин составляют договор комиссии, в котором прописывается, кто из них комиссионер, кто комитент, а также указывается, что первый от лица второго будет продавать товары за вознаграждение. Размер вознаграждения тоже лучше прописать в договоре. Это может быть как фиксированная сумма с каждого проданного товара, так и определенный процент с продаж. Закон, а именно, 51 статья Гражданского кодекса РФ, обязывает комиссионера отчитываться перед комитентом о продажах. Сроки предоставления отчета не регламентируются, но их тоже лучше прописать заранее. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или быть бессрочным. Указывать ли территорию его исполнения, тоже решают сами предприниматели. Образец договора комиссии можно скачать в нашей библиотеке форм документов.
Договор комиссии заключен. Что дальше? Дальше товар передается в магазин, что сопровождается актом приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12. Образец акта приема-передачи, а также накладной, вы можете скачать на нашем сайте. Акт приема-передачи товара на комиссию необходим в том случае, если это прописано в договоре. Если же такого условия нет, то достаточно накладной.
Партия товара благополучно прибыла в магазин, и комиссионер начинает продавать. По закону продажа товара должна начаться не позднее, чем на следующий день после его приема. После того как определенное количество реализовано, либо прошел отчетный период, указанный в договоре, магазин составляет отчет комиссионера. В нем указывается, сколько единиц товара было продано, по какой цене и какова сумма вознаграждения. Как мы уже писали выше, сроки предоставления отчета лучше прописать в договоре, хотя по закону это не обязательно. Можно договориться предоставлять его каждую неделю или каждый месяц. Образец отчета комиссионера есть у нас на сайте.
Помимо отчета рекомендуется составить и подписать акт об оказании услуг между сторонами. Ведь, совершая сделки от лица комитента, комиссионер оказывает ему услугу. Об этом и составляется документ. Сумма в акте — это сумма вознаграждения комиссионера за отчетный период.
Вместе с отчетом посредник передает поставщику вырученные деньги и удерживает свою комиссию. Возможен и другой вариант, когда комитент забирает все вырученные деньги и только потом перечисляет вознаграждение комиссионеру. Далее сотрудничество продолжается или заканчивается.
Если комитента чем-то не устраивает отчет комиссионера, то сообщить об этом он должен в течение 30 дней с момента получения документа. Впрочем, этот срок можно изменить с помощью предварительного соглашения сторон.
Автоматизация очень упрощает процесс комиссионной торговли. Сервис МойСклад предлагает оптимальное решение и для комитента, и для комиссионера. В самой системе можно создать договор комиссии, учесть отгрузку и приемку товара, зафиксировать продажи комиссионных товаров, а также автоматически сформировать отчеты комиссионера. При этом во всех созданных формах и отчетах мгновенно считается выручка за проданный товар, вознаграждение комиссионера, НДС и другие необходимые суммы.