Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Компенсация при увольнении сотрудника
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника организация должна выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Следует обратить внимание на тот факт, что по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у сотрудника появляется право на использование отпуска за первый год. Однако сотрудник, проработавший в организации менее 6 месяцев, сохраняет возможность на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, Письмо Роструда от 31.10.2008 г. №5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23.06.2006 г. № 944-6).
Компания обязана выплатить положенную сотруднику сумму в день увольнения, а если в этот день работник не исполнял свои обязанности, не присутствовал на рабочем месте (не работал), то не позднее дня, следующего после предъявления им соответствующего требования (в соответствии с ст. 140 ТК РФ).
Компенсация за отпуск — что это?
При увольнении работника почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:
- если период работы был меньше половины месяца;
- увольнение произошло во время отпуска, который использован полностью.
Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований закона и условий труда. Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников он может быть и больше. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица;
- те, кто имеют ненормированный рабочий день;
- работающие в условиях Крайнего севера или на приравненных к нему территориях;
- работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда;
- государственные служащие, педагогические и медицинские работники, военнослужащие, и т.д.
Все они уходят в отпуск согласно утверждённому графику. Принять решение об увольнении они могут в любое время — до запланированного отпуска или после него. В любом случае у них возникает право на оплачиваемый отдых исходя из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при его общей длительности в 28 дней).
Например, менеджер Петров П.П. отгулял свой отпуск 31 марта 2022 года, а уволиться решил с 1 июля 2022 года. Он имеет право получить компенсацию за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).
Понять, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Нужно применить следующую формулу:
КНО = СДР × ДНО,
- КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
- СДР — среднедневной доход работника;
- ДНО — дни неиспользованного отпуска.
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начнём с подсчёта общего стажа работы:
- 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
- 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
- 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Требования ТК РФ к компенсации за отпуск — кому положены, для кого запрещены
Основной документ, регламентирующий основания, по которым отпуск работника может быть заменён на компенсационную выплату, — Трудовой кодекс РФ (статья 126). Здесь определены конкретные случаи, когда это возможно.
Заметим, что нормативный акт запрещает предоставлять работнику денежные выплаты (иную материальную компенсацию) взамен стандартных 28 отпускных дней в году. То есть ни один день основного отпуска не может быть заменён на денежную компенсацию, это требования, которые нельзя нарушать.
Заменить на деньги можно только дни, превышающие срок основного отпуска. Здесь законодательство однозначно поясняет, что каждый трудоустроенный гражданин обязан 28 дней в году находиться в отпуске, это его обязанность, а не право. Даже если финансовое положение человека нестабильно и деньги очень нужны прямо сейчас, он не имеет права поменять время отдыха на выплаты.
Логично, что это ограничивает законодательство в этом вопросе не только работников. И если для наёмных служащих желание получить выплату за дни отдыха не чревато санкциями, то работодатель, нарушающий трудовое право, может быть подвергнут штрафам. Поэтому главная задача кадровика на предприятии или ИП, когда его работник просит такую компенсацию, — объяснить человеку, по какой причине это невозможно сделать, и не пропустить заявление на эту тему в кадровом документообороте.
Исключение здесь — увольнение сотрудника, в этом варианте компенсация проводится за весь отпускной период, который не был использован работником за время трудоустройства на предприятии. Сюда включаются и основной, и дополнительный оплачиваемые отпуска.
Кому и в каких случаях положена по ТК РФ
Компенсация за неиспользованный отпуск всегда предоставляется при увольнении сотрудника. Даже при наличии проступков и прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя, своевременное перечисление денежных средств обязательно должно производиться.
Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда отдых предполагается более 28 дней. Аналогичное правило работает, если у заинтересованного лица перенесена часть времени отдыха на следующий год, она составляет более 28 дней. В остальных ситуациях воспользоваться таким вариантом заинтересованному лицу без увольнения вряд ли удастся.
Кроме того, существует определенный круг лиц, для которых замена не допускается вообще. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние, занятые на вредных производствах. Такие лица должны отдыхать положенное законодательством время в обязательном порядке.
Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.
При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:
-
ликвидация предприятия;
-
сокращение штата;
-
переброска на другую работу по предложению органов труда;
-
поступление на действительную военную службу;
-
реорганизацияили временной приостановки работ;
-
командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);
-
непригодность к работе.
В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы .
При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:
-
время фактической работы;
-
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
-
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
-
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет
При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.
Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:
- Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
- Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.
Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее
Очень часто сотрудники, желающие получить выгоду от замены отпускных дней компенсацией, задаются вопросом, что выгоднее: получить отпускные средства и отгулять законный отпуск или же получить денежный эквивалент и продолжать работать.
Стоит сказать, что возмещение за неиспользованный период и отпускные средства рассчитываются одинаково исходя из среднего дохода работника за день, умноженного на количество отпускных дней.
Соответственно, отпускные выплаты по своему размеру идентичны возмещению за неиспользованный период отпуска.
Однако в случае выбора получения денежного возмещения работник предприятия сможет получить «двойные» деньги: саму компенсацию, а также заработную плату за отработанные дни в этот период. В случае же выбора получения отпускной выплаты сотрудник может рассчитывать исключительно на эти денежные средства.
Что выгоднее — отпускные или компенсация
Я собралась в отпуск и потом никакого желания выходить на работу. Заявление на отпуск уже написала, начальник поставил свою закорючку, что он типа согласен (ксерокс на всяк случай сохранила). Приказа на подпись никто давать не будет. ОК находится в другом офисе.
Леди Ди. ну, уж не первый месяц на сайте и «в теме». Бело/черные компании — это ж как Казино. которое в проигрыше ни-ког-да не оказывается. Написав заяву на отпуск, а затем на увольнение через 4 часа — получишь и отпускные только по белой и расчет. На моём дооолгом веку «добросовестных» бело/черных дателей в этом вопросе не встречалось, хоть о них мноооого тут пытаются пиСТЧать некоторые РАБотники. Неча хитрить, надо ПОНИМАТЬ, что это — факт (!), и принимать таким, каков есть.
Что выгоднее брать отпуск или компенсацию
Покажите мне документы, равным размеру его требования в рублях, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая компенсация N Или утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. Действительно, охрана здоровья определяется как совокупность мер политического. Из начисленного пособия удерживается НДФЛ 13 и получается сумма, а также в ту фирму, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза выгодных товаров по наряду, которые будут создавать новые средства автоматизированного производства.
Интересное: Бизнес без ооо и ип
Помните, что есть категории работников, которых работодатель на основании ч. 4 ст. 123 Трудового кодекса РФ должен отправить в отпуск в удобное для них время. Эта льгота распространяется на: — сотрудницу, которая хочет уйти в очередной отпуск перед положенным по закону отпуском по беременности и родам, после него или вслед за отпуском по уходу за ребенком; — работника, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет (а также опекуна, попечителя)
Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор
Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.
Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.
Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.
Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.
При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Основные правила возмещения неиспользованных дней отпуска
Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность компенсации неиспользованных дней отпуска, если работник не смог воспользоваться ими в установленные сроки. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 126), основные положения заключаются в следующем:
- Возмещение неиспользованных дней отпуска возможно только по соглашению сторон.
- Компенсация может быть произведена в виде денежных средств или предоставления дополнительных дней отпуска.
- Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка работника.
- Процесс возмещения должен быть оформлен соответствующими документами (например, заявлением работника и приказом работодателя).
Правила расчета компенсации за отпуск
Перемножают неиспользованные дни отдыха со среднедневным заработком за последний рабочий год. В расчетах не учитывают дни за свой счет, превышающие 14. Если вы хотите узнать, что больше, отпускные или компенсация за отпуск — посчитайте обе выплаты. Правила расчета среднедневного заработка для обеих выплат одинаковые.
Выплата рассчитывается исходя из 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 дней /12).
Пример. Елена работает с 15 октября 2018 года, увольняется 1 июля 2020 года. Она отдыхала 24 календарных дня в марте и 18 дней брала за свой счет в октябре. За 19 месяцев работы ей полагается 44, 27 дней отдыха (19 × 2,33), но 24 дня она уже отдыхала, остается 19,27. Зарплата у нее 30 000 руб.
Количество дней в неполных месяцах:
Делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев за расчетный период (последние 12 мес.), умноженных на 29,3, и дней в неполных:
360 000 / (10 × 29,3 + 6,62 + 13) = 696,88 р.
682,6 руб. x 19, 27 день = 13 429 руб.