Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк Кого уведомлять Примечание Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы
Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы.
Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документыСогласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество.
Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица. Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии.
Сменилась фамилия у ген директора что делать
ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем 30 дней назад; 4.
Решение (протокол) о смене паспортных данных руководителя; 5. Приказ о вступлении в должность руководителя с указанием новых паспортных данных. Когда новый руководитель явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с образцом его подписи.
Никакие другие государственные органы уведомлять о смене фамилии директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.
Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора.
Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.
Изменения в трудовой книжке Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы.
Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Изменения учредительных документов
Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
За невыполнения этого требования предусмотрена серьезная ответственность статьёй 14.25.1 КоАП РФ.
Поэтому, если в основном документе организации все же есть сведения об учредителе, безопаснее изменения в устав внести.
Согласно частям 3, 6, 7 статьи 6.1 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ организации обязаны:
- регулярно, но не реже 1 раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученные сведения о них;
- хранить информацию о своих бенефициарных владельцах не менее 5 лет со дня ее получения;
- по запросу уполномоченного органа или налоговых органов представлять имеющуюся и документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах, в состав которой входит в том числе и фамилия;
- раскрыть информацию о своих бенефициарных владельцах в отчетности в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством РФ.
Смена директора: сроки уведомления налоговой в 2021 году
Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.
В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.
25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.
- Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.
- Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.
- О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.
Директор — предприниматель
Из сложившейся ситуации легче выйти директорам, имеющим штатного заместителя с правом подписи. Куда хуже, если человек является предпринимателем и «сам себе директор». Тогда необходимо поскорее пройти все этапы перерегистрации. Рассмотрим их ниже:
Этап 1. Замена паспорта. Для этого в ЗАГСЕ заполняется заявление на смену фамилии, к заявлению необходимо приложить следующие документы – свидетельство о рождении, о браке, фото и квитанцию об уплате госпошлины, если смена фамилии происходит в результате вступления в брак – госпошлина не взимается.
Далее, необходимо прийти в паспортный стол и написать заявление на замену паспорта, приложив к нему – старый паспорт, два фото и свидетельство о браке. Если смена паспорта происходит в результате заключения брак, его нужно поменять в течение месяца, иначе госорган в праве наложить штраф в размере от 17 до 51 грн.
Этап 2. Новый идентификационный код – на самом деле номер кода остается прежним, меняется только фамилия. Для этого в налоговые органы подается заявление о внесении изменений в учетную карточку по форме №5ДР. Данную процедуру стоит проводить вместе с заменой паспорта, поскольку за просрочку в подаче документов тут тоже предусмотрен штраф в размере 85 грн.
Этап 3. Внесение данных в Госреестр. После получения нового паспорта и идентификационного кода, стоит внести изменения в Госреестр. Для этого обращаемся за помощью к госрегистратору или к нотариусу, подав при этом заявление на изменение данных в госреестре. Такая процедура займет всего сутки и стоить будет 140 гривен, также можно пройти процедуру в ускоренном режиме, всего за два часа, правда стоять это будет в 5-ть раз дороже.
Этап 4. Перерегистрация РРО. Если для работы вам необходим РРО, его тоже нужно перерегистрировать. Для этого в налоговые органы подается заявление по форме № 1РРО и №1КОРО, где проставляется пометка: «Перерегистрация в связи со сменой фамилии». При этом, не забудьте подать регистрационное удостоверение на РРО. Срок подачи документов – 5-ть рабочих дней, с момента внесения изменений в Госреестр.
Этап 5. НДС Если предприниматель плательщик НДС — не стоит забывать о НДС перерегистрации, для этого в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменения в госреестр подаётся заявление по форме №1-ПДВ с обязательным уточнением: «в связи со сменой фамилии». Для того, чтобы в этот период выписывать налоговые накладные и их признали действительными, стоит вписывать обе фамилии сразу.
Этап 6. ЭЦП. Не стоит затягивать и с переоформлением электронной цифровой подписи, если конечно она нужна. Чтобы получить ЭЦП на новую фамилию, нужно в налоговой перезаключить договор.
Этап 7. Лицензия и прочие разрешительные документы. Если для осуществления предпринимательской деятельности необходима лицензия или другие разрешительные документы, не забудьте переоформить и их. Если после внесения изменений в госреестр вовремя не переоформить нужные документы, они станут не действительными.
Этап 8. Предприниматель – единоналожник. Как вы уже догадались, этот пункт касается только единонаножников. Для того, чтобы поменять фамилию в реестре плательщиков единого налога, налоговикам в течение месяца, подается соответствующее заявление.
Предприниматель – общесистемщик. Для данной категории плательщиков никаких дополнительных заявлений подавать не нужно, а все дело в том, что данные о смене фамилии автоматически передается госрегистратором.
Этап 9. Банковский счет. При смене фамилии, необходимо будет закрыть старый и открыть новый банковский счет. Это пожалуй и все основные шаги при смене фамилии.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?
Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.
Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?
Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.
Решение о смене фамилии учредителя образец
А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.
- Форма-заявление о гос. регистрации № 13001.
- Протокол (если число учредителей более одного), либо решение (если владелец в единственном числе) о внесении изменений в документы (учредительные) юр. лица.
- Квитанция об оплате госпошлины (по законодательству – 400 рублей).
Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).
Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.
Образец решения учредителя смена фамилии
Хочу закрыть ООО путем смены директора. Учредитель остается старый, директор меняется на нового. Все бумаги, печати остаются у меня, контора перестает осуществлять деятельность. Насколько это надежно. PS Про легальное закрытие прошу не советовать, тк знаю процедуру :))
Внеочередного Общего собрания участниковОбщества с ограниченной ответственностью огрн)г. Москва годаПрисутствуют участники Общества:.Присутствуют все участники. Кворум имеется. Присутствует генеральный директор Общества.Повестка дня:1. Избрание председателя и секретаря Общего собрания.2. Принятие решения об изменении наименования Общества.3. Принятие решения о внесении в учредительные документы Общества изменений, связанных с:изменением наименования Общества (полного и сокращенного)4. Разрешение вопросов, связанных с государственной регистрацией изменений в учредительных документах Общества. По первому вопросу повестки дня:Выступил. Предложивший избрать председателем и секретарем общего собрания Голосовали: единогласно «ЗА»Постановили: избрать председателем и секретарем общего собрания По второму вопросу повестки дня:Выступил предложивший изменить наименование Общества на новое: полное Общество с ограниченной ответственностью «. сокращенное ООО.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Ребенку Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.
Где подавать? Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган. По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии. Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки. В обязательном порядке при смене меняются: В ЗАГС Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.
В данном случае стоит учитывать, сколько участников присутствует в организации. Если в организации единственный участник является директором, то реализовать единовременное увольнение директора и вывести участника не получиться. Такая ситуация складывается на том основании, что единственный участник не может покинуть общество, пока не появиться другой участник.
Если в обществе присутствует несколько человек, то можно инициировать продажу или реализовать выход с передачей доли общества. Но при таких условиях необходимо изучить информацию из устава, где предусмотрены условия выхода.
Если в обществе один участник, и он занимает должность директора, то советуем не пытаться выполнить мероприятия по увольнению и вывести участника из общества. Такое мнение основано на том, что процедура таит много сложных моментов и самостоятельно разобраться, и тем более выполнить необходимые требования без участия специалистов, бывает сложно.
Составные части письма
Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:
- Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
- Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
- Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
- Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.
Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».
Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Итак, обязательные для основной части моменты – это:
- ФИО нового генерального директора.
- Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
- Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.
Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:
- лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
- через многофункциональный центр;
- по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
- в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
- через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.