Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа после увольнения сотрудника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение – это прекращение трудовых отношений с работником по инициативе работодателя и регулируется отдельной ст. 81 ТК РФ.
Законодательство максимально защищает и охраняет права работников при сокращении и ликвидации предприятия.
Считается ли законным увольнение во время больничного
Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель.
Если работник желает сам разорвать трудовые отношения с работодателем, то в этом случае противоречий с законом не возникает. Датой увольнения будет та дата, которая указана в заявлении, и в этом случае больничный будет входить в отработку при увольнении.
Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Руководитель пожелал, чтобы тот отработал 2 недели. Сотрудник на следующий день после написания заявления открыл больничный лист. Войдет ли срок больничного в счет двух недель отработки, или сотрудник будет должен отработать положенные 2 недели после выхода из больничного?
Ответ: Ст. 80 ТК РФ говорит только о том, что «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Работник не нарушил закон и предупредил работодателя в установленный срок, поэтому больничный не переносит дату увольнения. Если сотрудник проболеет более двух недель, то его необходимо уволить в указанный срок. Не дожидаясь окончания болезни не надо.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения, а на оплату больничного – лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. N 1012н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия.
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие:
- Перевод мужа для работы в другом регионе;
- Переезд на постоянное жительство к мужу;
- Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
- Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
Какие изменения ожидают работодателя в 2022 году в рамках выплат пособий по болезни?
С 1 января 2022 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.
После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.
С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:
- Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
- Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:
Разрешат ли увольняться во время больничного
Рассматривать этот вопрос необходимо с нескольких сторон. Первая — работник подал заявление об увольнении, дата согласована, а на следующей день он заболел. Мы уже выяснили, входит ли больничный в отработку при увольнении, и поскольку входит, то в оговоренную дату сотрудника увольняют. Даже если листок нетрудоспособности на эту дату еще не закрыт. Никакие нормы и правила не нарушаются, поскольку стороны заранее договорились о расторжении договора.
Вторая ситуация — работник заболел, во время болезни решил уйти с работы, написал заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе отказать, потому отсчитывает 14 календарных дней или договаривается с подчиненным о конкретной дате расторжения трудового договора. И если срок отработки во время больничного листа подошел к концу, но работник еще не выздоровел, то его все равно увольняют в заранее оговоренную дату. Документы ему выдадут после выздоровления лично, либо по доверенности их сможет получить представитель работника.
Последняя ситуация — работодатель решил расторгнуть договор с сотрудником по собственной инициативе, например, за какое-то серьезное нарушение. Но если ему открыли листок нетрудоспособности, то закон запрещает расторгать с ним договор. Тут уже не работает правило, что учитывается больничный на двухнедельной отработке, а уволить работника компания сможет только после его выздоровления и выхода на работу. Договор допустимо расторгнуть в первый после болезни сотрудника рабочий день, но не во время его болезни.
Как оформить больничный лист
Право на выдачу больничных листов имеют исключительно медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть соответствующая лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности:
- больницы;
- поликлиники;
- частные клиники, к которым поступило обращение.
Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предприниматели, в частности:
- врач;
- фельдшер;
- стоматолог.
К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге предъявляются строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также в соответствии со специальными требованиями:
- необходим паспорт, из которого берутся все данные для записи;
- потребуются сведения из ИНН;
- нужно предоставить СНИЛС (обязательно для электронного больничного!);
- при заполнении вручную необходимо писать печатными заглавными буквами без выхода за границы ячеек;
- заполнение производится чёрной гелиевой или капиллярной ручкой с чёрными чернилами.
Правила расчёта выплаты
Во-первых, на размер выплаты и правила расчёта периода нетрудоспособности не влияют условия увольнения. Например, если первый работник уволился по собственному желанию, а второй – по желанию работодателя, то их больничные выплаты должны быть рассчитаны одинаково.
Кроме того, бывший сотрудник обязан предоставить не только больничный лист или лист нетрудоспособности, но и заявление на оплату, которое бывший работник пишет в отделе кадров.
Как было сказано ранее, уволившемуся работнику выплата листка нетрудоспособности осуществляется по иным правилам, нежели для действующего сотрудника. Так, для работника, который является частью штата компании, больничный выплачивается на перечисленных условиях: выплата составляет 60%-100% от среднего показателя заработной платы работника за ранее прошедшие 2 года. При этом, на размер выплаты больничного оказывает влияние и стаж работника. Если же человек работает в организации недавно, то он может предоставить справку о доходах формы 182н, которую можно взять у предыдущего работодателя.
Для уволившегося работника обозначены следующие условия выплаты больничного: выплата — 60% от среднего показателя заработной платы работника за последние 2 года. На размер выплаты не влияет трудовой стаж. При этом, необходимо учитывать предельную базу, которая должна учитываться при расчёте выплат.в случае, если доход за год больше этого показателя, то данная разница принимается в расчёт, расчёт выплаты производится исходя из базы.
На 2023 год используется следующие показатели:
- За 2020 год – 912 тысяч рублей.
- За 2021 год – 966 тысяч рублей.
Необходимо понимать, что выплата не может составлять меньше минимального размера оплаты труда, то есть менее 12 792 рублей.
Условия отказа Фонда или работодателя в выплате по листку нетрудоспособности
- Истечение сроков обращения к бывшему работодателю, то есть прошло уже больше 6 месяцев.
- Больничный лист оформлен по истечении 30 дней после расторжения трудового договора.
- Работник находится на учёте в службе занятости населения.
- Работник устроился на официальную работу.
- Работник требует выплату по уходу за любым членом семьи.
- Предприятие юридически прекратило своё существование.
- Работник находится в декретном отпуске (по беременности или по родам).
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Общие положения по оплате листа нетрудоспособности
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.
При этом на сумму этого пособия в 2021 году влияют следующие факторы:
- страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
- среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2018-2019 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
Законность увольнения сотрудника на больничном
Не важно, какие мотивы преследуют работник, с точки зрения законодательства, расторжение трудовых отношений по собственной инициативе на больничном, имеет законную силу. В соответствии со статьей 77 ТК РФ во время нахождения подчиненного на больничном, работодатель вправе его уволить, если это собственное волеизъявление работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ), по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ), а также в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Документальное закрепление разрыва с работодателем оформляется строго датой, указанной в поступившем от него заявлении. Если этой даты нет – в приказе ставится дата, на которую будет выпадать последний день «отработки» (две недели), начиная со дня подписания заявления.
К сведению
Если болезнь длится более двух недель, выходить после выздоровления для «отработки» не нужно. Соответствующие разъяснения приводятся в Письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Если подчиненный передумал и решил отозвать заявление, это также допускается, но только до даты, по которой заканчивается период официальной «отработки». После получения листа нетрудоспособности работник, забравший заявление, может приступить к своим обязанностям в обычном порядке.
Запись в трудовой книжке
В обязательном порядке при уходе с работы по собственному желанию во время больничного заносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Кадровый работник при внесении записи в трудовую книжку обязан указать следующее:
- порядковый номер текущей записи в соответствии с журналом регистрации;
- дату увольнения;
- реквизиты приказа об увольнении;
- непосредственно запись об увольнении, формулировка может выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
На запись ставится печать организации и подпись руководителя или уполномоченного лица с указанием его фамилии с инициалами и должности.
Если запись внесена неправильно, зачеркивать ее недопустимо, следует внести новую запись ниже и указать, что прежняя неверна.
Если работник постоянно на больничном: как уволить
Длительные болезни вызывают желание руководства избавиться от таких работников, однако сам человек уволиться не хочет. В таких ситуациях руководителю важно грамотно действовать в полном соответствии с законом, не допуская срывов в производстве и основной деятельности предприятия.
Первое, что необходимо сделать, когда сотрудник бесконечно продляет лист нетрудоспособности, это подыскать замену, чтобы продолжить стабильное функционирование организации. Право на прием нового работника на замену возникает согласно ст. 59 ТК РФ. Новый человек принимается с формулировкой «до выхода основного работника», с сохранением за последним права продолжить трудоустройство вплоть до последнего дня больничного.
Последним днем работы увольняемого человека будет считаться дата, следующая за окончанием больничного. Если в день увольнения сотрудник открывает больничный лист, дата расторжения контракта автоматически сдвигается, если инициатива расставания принадлежит работодателю.
Расстаться с постоянно болеющим сотрудником, не выходящим на работу, допускается только при следующих обстоятельствах:
- Предприятие ликвидируется или закрывается ИП.
- Истек срок срочного контракта.
- Есть доказательства незаконности больничного листа.