Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подраздел 3 ЕФС‑1: как заполнить ДСВ‑3 в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.
Какие коды с мая применяются в платежке
Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:
- «1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
- «2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
- «3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
- «4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
- «5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).
Сроки выплаты пособия
Возмещение затрат на погребение происходит в таком же порядке. Однако, помимо основных документов, необходимо представить договора и чеки, подтверждающие оказанные услуги.
Важно! Если вы получаете средства от работодателя умершего, то вам их должны перечислить в день обращения.
Обратите внимание, что льготы на погребение могут достигать внушительных сумм. Это делает их притягательной мишенью для мошенников. Опасайтесь “чёрных” ритуальных агентов. Эти люди представляются работниками ритуальных служб, берут на себя все бюрократические вопросы, а потом исчезают с вашими деньгами. Во избежание этого, не открывайте дверь незнакомцам. Если же вы вызвали ритуального агента из определенной специализированной службы, попросите его показать удостоверение. Честный ритуальный агент не откажется этого сделать.
Размер пособия на погребение
Законом № 8-ФЗ о погребении устанавливается фиксированная сумма социальной господдержки. В ст. 10 данного документа предусматривается ежегодная индексация пособия на очередной год, которая осуществляется 1 февраля, с учетом предполагаемого уровня инфляции.
Сумма господдержки на погребение в 2023 году после индексирования составляет 6 124,86 рублей. Выплата выдается после предоставления заявления и документов, свидетельствующих о погребении.
В регионах с повышающими коэффициентами сумма помощи на похороны корректируется с учетом, утвержденных коэффициентов.
В ряде регионов РФ местными властями выделяется дополнительная финансовая помощь в связи с гибелью близкого человека.
Согласно закону, обратиться за помощью на погребение родственники могут не позже полугодия со дня гибели человека.
Учреждение, куда заявитель обращается за поддержкой, обязано выплатить средства в день подачи прошения. При перечислении средств деньги должны быть зачислены на протяжении 3-х банковских дней. При нарушении установленных сроков, можно направить жалобу в контролирующие структуры.
Примечание. При организации захоронения за счет муниципальной ритуальной службы, право помощи на погребение, заявитель утрачивает.
Кто выплачивает пособие на погребение?
Выплату социального пособия на погребение производят (п. 2 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 21, 23 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ):
-
работодатель умершего работника (в том числе пенсионера) на день его смерти либо работодатель одного из родителей (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
-
территориальный орган ФСС в случае, если пособие не может быть выплачено работодателем в связи с прекращением им деятельности либо недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях, либо если невозможно установить место нахождения работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким работодателем пособия лицу, имеющему право на его получение, либо если на день обращения лица, имеющего право на получение пособия, в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве, либо если умерший либо один из родителей (иной законный представитель или иной член семьи) умершего несовершеннолетнего был зарегистрирован в ФСС в качестве страхователя.
Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии по коду КОСГУ, учет материальной помощи в 1с и оформление выплат
Такой срок установлен независимо от того, кто будет выплачивать средства: государственная организация или частный работодатель. Предоставляемые документы не имеют срока давности, важно, чтобы у заявителя были оригиналы документов и паспортные данные умершего. При предоставлении пакета документов по назначению средства должны быть выплачены в день обращения.
Если компенсацию должно получить не физическое лицо, а компания, предоставившая похоронные услуги, то срок взаиморасчетов составляет до 10 дней. Социальное пособие не выплачивается, если ответственное лицо по захоронению получило ранее безвозмездные услуги по:. В налоговом учете рассматриваемые выплаты не включаются в налоговые расходы. Это касается и юридических лиц, находящихся на общем режиме налогообложения, и предпринимателей, которые работают по упрощенной системе, так как возмещение идет за счет средств ФСС.
Возмещение расходов на погребение из наследства
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).
Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.
Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.
Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.
Выплачивается ли пенсия после смерти гражданина?
Согласно утвержденному порядку, пенсия начисляется до 1-го числа месяца, следующего за датой смерти. Иными словами, родственники покойного могут обратиться в ПФР с запросом об остатке денежных средств и написать заявление на их начисление.
Деньги выдаются тому родственнику, который проживал с гражданином непосредственно перед кончиной. Если таковых граждан нет, то пособие делится между всеми обратившимися гражданами. Важным моментом является то, что пособие не включается в наследуемую массу. Для получения выплаты потребуется представить документы, вошедшие в предыдущий список, а также, подтвердить родственные связи с покойным. Кроме этого необходимо будет подготовить бумаги о наличии прописки, одинаковой с умершим человеком.
В заключении можно сказать, что в случае кончины пенсионера, лица, организующие похороны могут обратиться по инстанции и получить специальную материальную помощь. Кроме того, родственники пожилого человека вправе оформить последнее пенсионное пособие покойного, если таковое было начислено.
Главное о пособии на погребение
Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.
Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.
Выплачивать пособие уполномочены три структуры:
- Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
- органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
- работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
- военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
- исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).
Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.
Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи.
Как заполнять платежные поручения по новым правилам
Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.
Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.
Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платёжного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Документы, необходимые для оформления
Для получения государственного пособия на погребение гражданину потребуется пакет документов, состоящий из:
- заявления;
- общегражданского паспорта;
- медицинского заключения о смерти или аналогичная справка из органов ЗАГС, подтверждающая что гражданина, на похороны которого оформляется пособие, действительно умер.
Пособие на погребение — КОСГУ в 2021 году
Полный перечень кодов, соответствующих основанию платежа и фиксируемых в поле 106, приведен в п. 7 правил по приложению 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
Следующий примечательный реквизит — поле 101 в платежном поручении. Это код статуса плательщика.
Перечень таких кодов приведен в приложении 5 к приказу № 107н.
Очередность платежа в платежном поручении в 2019-2020 годах по-прежнему указывается в поле 21:
- В случае если плательщик — фирма, которая проходит банкротство, — в соответствии с положениями ст. 134 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ.
Здесь есть 2 типа критериев установления очередности платежа:
- критерии, по которым определяется приоритетность различных разновидностей текущих платежей кредиторам (5 очередей);
- критерии, по которым определяется приоритет для различных категорий получателей платежа (3 очереди).
При этом при определении очередности учитывается мнение суда в случае поступления жалобы от кого-либо из кредиторов (п. 3 ст. 134 закона № 127-ФЗ).
Где в платежке КБК — важнейший бюджетный идентификатор? Он проставляется в поле 104.
По 20-значному КБК надзорный орган, администрирующий платеж (например, ФНС или ФСС), определяет, какое именно обязательство перед бюджетом исполнил плательщик. Если данный код некорректен, то денежные средства могут попасть в разряд невыясненных платежей, которые подлежат уточнению.
Действующие в отчетном году коды КБК в виде, оптимизированном для указания в платежках, обычно публикуются в ведомственных письмах. Как правило, до начала отчетного года. В необработанном виде все действующие коды можно найти в приказе Минфина России от 08.06.2018 № 132н.
В платежке возможно указание только одного КБК. Отметим, что КБК, отраженному в платежном поручении, может соответствовать только одно основание платежа — по реквизиту 106.
Актуальные коды бюджетной классификации для каждого бюджетного платежа см. в нашей подборке «КБК»
Еще один примечательный реквизит, на который полезно обратить внимание, — «Вид платежа» (поле 5).
При заполнении реквизита применяются общие правила:
- При составлении бумажных платежек:
- если платеж проводится через БЭСП, то в поле 5 прописывается «Срочно»;
- если платеж не проводится через БЭСП, то в поле 5 прописывается «Срочно», «Телеграфом», «Почтой» или иное значение, которое определяется в порядке, установленном банком.
ВАЖНО! Система БЭСП (система банковских электронных срочных платежей) — российский межбанковский стандарт переводов между разными кредитно-финансовыми организациями в режиме реального времени.
- В электронных платежках:
- как и в случае с бумажными поручениями, при платеже через БЭСП в поле 5 прописывается «Срочно»;
- в остальных случаях в поле 5 прописывается значение, которое определяется в порядке, установленном банком (в виде кода).
ВАЖНО! С 2013 года реквизит в поле 5 не может принимать значение «Электронно».
Если платеж более 100 млн руб. и он несрочный, то при незаполненном реквизите «Вид платежа» перевод аннулируется ЦБ РФ (п. 3.14 положения «О платежной системе РФ» от 29.06.2012 № 384-П). При этом если перевод не межбанковский, данное ограничение не применяется.